在留資格申請で失敗しないために知っておくべきポイントと行政書士の役割
「人手不足の解消のため、外国人を雇用したい」
「技能実習生や特定技能だけでなく、技術・人文知識・国際業務も検討している」
こうしたご相談が、近年、西濃地域（安八町・大垣市・羽島市周辺）でも増えています。
一方で、外国人雇用には在留資格（ビザ）という大きな壁があり、
「何から手を付ければいいのかわからない」
「手続きを間違えると不許可になると聞いて不安」
と感じている企業様も少なくありません。
本記事では、外国人雇用を検討する企業様向けに、
在留資格申請の基本と注意点、そして行政書士に依頼するメリットをわかりやすく解説します。
1．外国人を雇用する際に必ず関係する「在留資格」とは
外国人を日本で雇用するためには、
**「就労が認められている在留資格」**を取得・維持する必要があります。
代表的なものとしては、
- 技術・人文知識・国際業務
- 特定技能
- 技能実習
- 経営・管理
などがあります。
重要なのは、
「どの在留資格で雇うか」によって、できる仕事・雇用条件・手続きが大きく異なるという点です。
単に「外国人だからこのビザ」と決めてしまうと、
後から不許可・更新不可・不法就労といった深刻な問題につながる可能性があります。
2．企業側が見落としがちな在留資格申請の注意点
① 学歴・職務内容のミスマッチ
特に「技術・人文知識・国際業務」では、
- 外国人本人の学歴・職歴
- 実際に従事させる業務内容
の関連性が厳しく審査されます。
「現場作業中心」「日本人と同じ単純業務のみ」の場合、
不許可となるケースも少なくありません。
② 雇用企業側も審査対象になる
在留資格申請では、外国人本人だけでなく、
- 会社の経営状況
- 事業内容
- 雇用の必要性
も審査されます。
「人手不足だから」という理由だけでは足りず、
なぜ外国人でなければならないのかを説明する必要があります。
③ 書類作成の負担と専門性
申請書類は量が多く、内容も専門的です。
- 理由書
- 業務内容説明
- 雇用契約書
- 会社資料の整理
を企業様ご自身で行うのは大きな負担になりがちです。
3．在留資格申請を自己対応するリスク
「費用を抑えるために自社で申請したい」と考える企業様もいらっしゃいます。
しかし、
- 書類の書き方が不十分
- 説明不足による不許可
- 追加資料対応に時間を取られる
といった結果、
結果的に採用計画が大幅に遅れるケースも多く見受けられます。
また、不許可になると
「次の申請で不利になる」
という点も見逃せません。
4．行政書士に依頼するメリットとは
メリット① 在留資格の適切な選定
行政書士は、
外国人本人の経歴と企業の実情を踏まえ、
最も許可可能性の高い在留資格を検討します。
メリット② 理由書・説明資料の質が変わる
審査官に伝わる書類を作成できるかどうかで、
結果は大きく変わります。
単なる事実の羅列ではなく、
**「なぜ必要なのか」「適法性があるか」**を意識した書類作成が可能です。
メリット③ 企業様の負担軽減
煩雑な書類作成や入管対応を任せることで、
企業様は本来の業務・採用準備に集中できます。
5．安八町・西濃地域で在留資格申請を検討中の企業様へ
行政書士西村法将事務所では、
安八町を拠点に、大垣市・羽島市・瑞穂市など西濃地域の企業様から、
外国人雇用・在留資格申請のご相談を承っています。
- 初めて外国人を雇用する企業様
- どの在留資格が適切かわからない場合
- 過去に不許可となったケース
についても、状況を丁寧にお伺いした上で対応いたします。
6．まとめ：外国人雇用は「最初の判断」が重要です
外国人雇用は、企業にとって大きなチャンスである一方、
在留資格の判断を誤ると、法的リスクや経営リスクにもつながります。
だからこそ、
在留資格申請は専門家である行政書士に相談することが、結果的に近道となります。
「まだ検討段階だけど話を聞いてみたい」
「このケースで申請できるか知りたい」
そのような段階でも構いません。
まずはお気軽にご相談ください。
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